1. Caractéristiques du poste

Employeur : Protisvalor Méditerranée, filiale de l’Université d’Aix-Marseille, spécialisée dans l’accompagnement des chercheurs pour l’instruction, le montage et la gestion des contrats de recherche partenariaux et européens.

Lieu de travail : Site Timone (IHU Méditerranée Infection)

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 60 mois

Date d’embauche prévue : 1er février 2027

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : Selon profil, entre 2 100€ et 2 623€ brut/mensuel.

Niveau d’études souhaité : Au moins Bac+5

Expérience souhaitée : 1 à 4 années en management de projets européens

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise, RTT

Nom du projet : MEDI-PHAROS (COFUND MSCA 2026 – Projet européen) en activité  principale. Assistant des Coordinateurs de l’initiative MediCA2C à l’IHU Méditerranée Infection pour activités secondaires

 Afin d’en faciliter la lecture, la fiche de poste a été rédigée au masculin, n’impliquant pas de distinction de genre dans le traitement des candidatures.

2. Environnement et contexte de travail

Aix-Marseille Université (amU)

Aix-Marseille Université est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies). Elle forme 80 000 étudiants au sein de 18 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes.

IHU Méditerranée Infection

Fondation de coopération scientifique et centre d’excellence international, l’IHU Méditerranée Infection (https://ihu-medinfection.com/ ) est dédié à la recherche, au soin, à la formation et à l’innovation dans le domaine des maladies infectieuses émergentes (MIE) et de l’antibiorésistance (AMR). Situé stratégiquement à Marseille, il s’appuie sur des plateformes technologiques de haut niveau et un fort ancrage hospitalo-universitaire.
L’initiative internationale de santé publique MediCA²C (https://www.medica2c.com/ ), projet phare de l’IHU Méditerranée Infection, porté par le Pr Jean-Marc Rolain et le Dr Sophie Baron, s’inscrit au cœur des missions de l’IHU :

• En recherche : Propulsion des travaux sur l’antibiorésistance et la santé globale à l’échelle euro-méditerranéenne selon une approche intégrée One Health (santé humaine, animale et impact environnemental).
• En formation : Coordination de programmes d’enseignement spécifiques via des réseaux universitaires partenaires (comme Tethys) pour former la future génération d’experts des rives Nord et Sud de la Méditerranée.

Le Projet MEDI-PHAROS

L’AMU et l’IHU Méditerranée Infection sont lauréats d’un projet européen COFUND Marie Sklodovska Curie, pour déployer le programme post-doctoral intitulé MEDI-PHAROS. Cofinancé par la Commission européenne, la fondation Amidex et l’IHU Méditerranée Infection, ce projet est hautement stratégique car il va permettre de poursuivre la structuration de notre communauté scientifique dans ses dimensions interdisciplinaire, internationale et inter-sectorielle. Il est également d’une grande importance pour amU car il permet de cofinancer des programmes doctoraux et postdoctoraux d’excellence, renforçant ainsi son attractivité et la mobilité internationale de ses chercheurs. Amu participe à plusieurs projets COFUND, en s’appuyant sur les directions et services suivants : Mission Europe pour la Recherche/ Direction de la Recherche et de la Valorisation ; Amidex ; Direction des Ressources humaines ; Directions des Affaires Financières et Protisvalor.

 

3. Missions et activités principales

Positionnement hiérarchique et fonctionnel :
• Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’IHU Méditerranée Infection.
• Sous la responsabilité fonctionnelle des porteurs du programme MEDI-PHAROS (Sophie Baron & Jean-Marc Rolain).

Activités principales : Gestion et pilotage du programme MEDI-PHAROS

• Assurer le pilotage administratif, contractuel et opérationnel du programme, en conformité avec le Grant Agreement et aux règles de financement de l’Union Européenne.
• Elaborer et suivre le planning opérationnel du programme, les jalons, livrables et échéances contractuelles, et anticiper les éventuels écarts ou risques.
• Assurer, en lien avec la filiale Protisvalor Méditerranée, le suivi budgétaire et financier du programme, ainsi que la préparation et la soumission des livrables et des rapports financiers à l’Agence exécutive pour la recherche (REA).
• Assurer le suivi des échanges avec la Commission européenne/REA, préparer les réponses aux demandes d’information et contribuer, le cas échéant, aux procédures de modification du Grant Agreement.
• Piloter l’intégralité du processus de sélection des 10 candidats post-doctorants comprenant deux appels à candidatures (rédaction des guides, déploiement de deux appels à candidatures internationaux, organisation des comités de sélection) dans le respect de la charte européenne des chercheurs et du plan HRS4R.
• Être le point de contact privilégié des lauréats recrutés et de leurs superviseurs, et faciliter le suivi de leurs parcours tout au long du programme (mobilités/secondments, installation, formations).
• Organiser et assurer le suivi des réunions des instances de gouvernance du projet, préparer les documents nécessaires à la prise de décision et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les interactions avec les partenaires du consortium et assurer la circulation des informations nécessaires à la bonne mise en œuvre du programme.
• Mettre en place et maintenir les outils de suivi du programme, notamment la base de données centrale, les indicateurs de performance et les rapports de progression des chercheurs.
• Assurer le suivi des enjeux d’éthique, d’égalité et de genre, de propriété intellectuelle et, plus largement, des obligations de conformité applicables au programme.
• Identifier et suivre les risques administratifs, financiers et opérationnels et proposer les mesures correctives ou préventives appropriées.
• Préparer et coordonner les éventuels contrôles, audits et évaluations du programme et assurer le suivi des recommandations qui en découlent.
• Mettre en œuvre la stratégie de communication, de dissémination et d’animation événementielle du projet (site web, réseaux sociaux, journées d’accueil, écoles d’été, networking).
• Assurer l’interface institutionnelle fluide avec les différentes directions d’amU impliquées (Fondation Amidex, Mission Europe pour la Recherche, DRV, Centre Euraxess, DRH, DAF, École de Développement des Talents).

Activités secondaires : Assistance aux coordinateurs de l’initiative MediCA²C à l’IHU

• Assister les coordinateurs de MediCA²C (Sophie Baron & Jean-Marc Rolain) dans leurs actions de formation, de recherche, d’animation et de coordination globale de l’initiative avec l’équipe du MediCA²C Secretariat Office.
• Assurer un rôle central d’interface et faciliter la circulation des informations entre tous les acteurs et partenaires de l’initiative (internationaux, académiques et non-académiques impliqués dans les phases de secondments).
• Contribuer à la coordination opérationnelle des activités de MediCA²C, au suivi des actions engagées et à l’organisation des réunions, événements et activités communes de l’initiative.

4. Résultats attendus et modalités d’évaluation

L’évaluation de l’activité du/de la Project Manager reposera notamment sur les éléments suivants :

• Préparation et soumission, dans les délais contractuels, de livrables et rapports financiers complets, fiables et conformes aux exigences du Grant Agreement et aux règles de financement d’Horizon Europe. Suivi rigoureux du budget, des échéances, des indicateurs, des livrables et des risques du programme, avec identification et mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.
• Organisation rigoureuse, transparente et conforme aux règles applicables du recrutement des 10 post-doctorants, incluant la préparation et le suivi des appels à candidatures et la coordination des comités d’experts internationaux. Qualité et fiabilité des outils de pilotage, de reporting et de traçabilité mis en place pour le programme.
• Qualité du suivi des relations avec les partenaires du consortium, les services internes d’AMU et la Commission européenne/REA.
• Organisation fluide de tous les événements, réunions de gouvernance et formations prévus au calendrier contractuel.
• Préparation rigoureuse des revues à mi-parcours et finale ainsi que des éventuels contrôles et audits, et suivi des observations et recommandations formulées par la Commission européenne.

• Coordination des événements et des formations en interaction avec le réseau international des partenaires de MediCA²C.

5. Profil et compétences requises

Compétences métiers et techniques

• Compétences solides en management, gestion, suivi et évaluation de projets de recherche, idéalement dans un environnement international.
• Une première expérience dans le management de projets européens (type Horizon Europe) est vivement souhaitée.
• Connaissance fine des règles et procédures administratives et financières applicables aux projets européens de recherche et d’innovation, notamment dans le cadre d’Horizon Europe et de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
• Une connaissance des dispositifs MSCA et, idéalement, des programmes COFUND constitue un atout important.
• Bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR) et de ses acteurs institutionnels.
• Compétences en suivi budgétaire et financier de projets, en gestion des risques, en suivi d’indicateurs et en reporting.
• Capacité à coordonner des processus de recrutement internationaux et à travailler avec des comités d’experts internationaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, notamment pour la préparation de rapports, livrables, notes de synthèse et documents contractuels.
• Excellent niveau d’anglais opérationnel (capacité obligatoire à animer des réunions et rédiger des documents complexes en anglais) ; la maîtrise d’une seconde langue est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques, collaboratifs et des techniques de communication web.
• Intérêt marqué pour les questions de mobilité internationale et de développement de carrière des chercheurs.

Compétences transversales et comportementales

• Rigueur, sens prononcé de l’organisation et souci constant du respect des délais et des cadres contractuels.
• Excellentes capacités de coordination et de communication, permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs institutionnels, scientifiques, administratifs et non-académiques.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler dans des environnements transnationaux, multiculturels et intersectoriels.
• Autonomie, esprit d’initiative, réactivité et adaptabilité.
• Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de qualités rédactionnelles.

Diplôme exigé

Niveau minimum requis : Master 2 ou diplôme équivalent dans un domaine pertinent (ex : Master en relations internationales, Master en études européennes, Management de projets, Sciences Politiques, administration publique, gestion ou domaine connexe). Une expérience de management de projet européen est souhaitée.

6. Modalités de candidature

Votre dossier de candidature devra obligatoirement comporter :
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé.
• Une lettre de motivation.
• Le compte-rendu de votre dernier entretien professionnel (lorsque cela est possible).

Date limite de candidature : 15/11/2026

Envoi des dossiers : sophie.baron.2@univ-amu.fr et jean-marc.rolain@univ-amu.fr